Il network dei comuni premia l’innovazione del Comune

San Miniato “Comune della settimana” sul portale PA Informa www.painforma.it . 
Pa Informa si propone come un network di informazione dei comuni e degli enti locali della Toscana. L’idea del progetto, elaborato da Anci Toscana, è di sviluppare un sistema di raccolta delle informazioni dai vari territori grazie a una rete di referenti locali.
Questa settimana il Comune è stato inserito in bella evidenza nella home-page perché al passo con le nuove tecnologie.
Ecco cosa dicono di noi nell’articolo dal titolo “ Trasparenza via web”.
L’efficienza della pubblica amministrazione passa anche dalle nuove tecnologie? E’ giusto investire in strumenti di Information Communication Technology in una fase storica di dolorosi tagli alle risorse? Sì, se si considera il grande risparmio in tempo e denaro apportato dai servizi telematici al cittadino (dalle pratiche edilizie alle iscrizioni ai nidi), dalla digitalizzazione degli archivi, dallo snellimento delle procedure informatizzate; ma anche i vantaggi che derivano dalla diffusione rapida e capillare delle informazioni grazie all’implementazione delle reti wifi o, più recentemente, grazie all’impiego del qr-code nei servizi turistici.
Ma in tempi di crisi non sono solo le risorse economiche a scarseggiare. L’altro indice che cala è l’affezione/fiducia verso le istituzioni. Ecco allora che ‘digitalizzarsi’ può rappresentare, anche su questo terreno, una grande opportunità da cogliere. Lo hanno capito bene gli amministratori di San Miniato. Uno dei centri dal dna più medievale della Toscana, guarda con convinzione alle possibilità offerte dal web 2.0.
Prima novità, introdotta ufficialmente a fine ottobre con l’approvazione del consiglio comunale, la diretta audio-video su internet delle sedute dell’assemblea cittadina. La possibilità per tutti di seguire in streaming i lavori del consiglio va nella direzione di ridurre le distanze tra politica e cittadini, obiettivo particolarmente importante in un momento in cui si cerca di gettare lunghe ombre sull’utilità e la funzionalità di alcuni apparati della nostra democrazia come le amministrazioni comunali stesse.
Inoltre, per chi lavora all’interno della macchina comunale, sapere di non essere ‘a porte chiuse’ spinge di per sé a un maggior rigore.
Non a caso, il nuovo regolamento sul funzionamento del consiglio comunale ha previsto una revisione dei tempi per le discussioni degli ordini del giorno e l’introduzione di question- time su argomenti di attualità, allo scopo di rendere più snelli, meno burocratici e più aderenti ai problemi sentiti sul momento i lavori dell’assemblea. Come dire: la trasparenza produce più efficienza.
Seconda novità, la possibilità di dialogare con l’Ufficio Edilizia in videoconferenza. Basta con le file e le attese in comune: a cittadini e professionisti che lavorano a San Miniato da oggi è sufficiente un collegamento via Skype per parlare – in giorni e orari stabiliti - con i tecnici del comune, condividendo inoltre in tempo reale documenti e progetti.
L’idea, prima esperienza in Toscana, prevede già gli sviluppi verso una versione migliore che consentirà l’accesso di più utenti a una stessa conversazione e, in un secondo momento, l’estensione del servizio ad altri settori del comune.
“Rendere rapidi ed efficienti i servizi – afferma il sindaco Vittorio Gabbanini - avvicina i cittadini e le imprese alle istituzioni, aumenta le possibilità di scambio e le opportunità. Inoltre con queste nuove operazioni abbiamo inteso anche migliorare la qualità dei servizi già offerti. Del resto oggi la nostra vita scorre attraverso la rete: per noi questo è solo un punto d’inizio per la parità di informazione, partecipazione e interazione attraverso il web”.
Infatti a breve il comune varerà la terza novità: la possibilità di  contattare anche il sindaco attraverso Skype.